Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung:

• Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Telefondienst
• Akten anlegen und führen
• Erledigung des Schriftverkehrs des Heimes
• Vorbereiten von Sitzungen
• Anlegen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Bearbeiten von Postein- und ausgang
• Bearbeitung und Durchführung von Bestellungen, Abonnements. etc.
• Aufbereiten des Materials und der Daten für die Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts-, Investitions- und Wirtschaftsplänen
• Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten/Bewohnern
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
• Bearbeitung von Mahnungen, Stundungen etc.
• Lager und Bestandsverwaltung (für den Verwaltungsbereich)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Umgang mit medizinischen Dokumentationen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden / Woche)
• ein Arbeitsplatz mit einer tarifähnlichen Entlohnung
• 100% Jahressonderzahlung
• schöne, neue Räumlichkeiten mit moderner Ausstattung
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Mitarbeiterfeste
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen