Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationVerwaltungsfachkraft (m/w/d) in TeilzeitRummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hilpoltstein, Mittelfrankenab 01.10.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern
Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab 01.10.2024 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

für die Montage der Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein.
Referenz-Nr.: 20910

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Werkstattabteilungsleiters Montage/ArbeitPlus/Nähservice/Lager in allen administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Unterstützung beim Erstellen des Dienstplans, Führen und Überwachen von Listen und Verzeichnissen, Erstellen von Einarbeitungsunterlagen und Zwischen- bzw. Abschlusszeugnissen nach Vorgabe, Protokollführung, Annahme- und Ausgabetätigkeiten
Allgemein anfallende Bürotätigkeiten (Telefonate entgegennehmen, Kopier- und Ablagetätigkeiten, Unterstützung bei der Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr)
Zuarbeit bei Kalkulationen, Projektpräsentationen und Angebotserstellungen
Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Sekretärin der Auhof-Werkstätten
Abstimmung mit der Stelle Sachbearbeitung-Werkstattbeschäftigte und Übernahme von deren Stellvertretung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Mithilfe im Bereich Arbeitssicherheit, Erstellen von Dokumenten

Ihre Voraussetzungen

Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), Grundkenntnisse im OC-Planner und SAP wären von Vorteil
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft Veränderungsprozesse anzunehmen und mitzugestalten
Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem tollen Arbeitsumfeld in Teilzeit mit bis zu 22 Wochenstunden; perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich
Mitarbeit in einem engagierten Team und Begleitung der Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
Anteilige Inflationsausgleichsprämie im Jahr 2024 für Sie! Bereits 2023 erhalten? Kein Problem, bei uns gibt's die Prämie erneut!
Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
Exklusive Vorteile:
80% Jahressonderzahlung im November
Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
Bike-Leasing und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt
(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Siegfried Zeh unter der Tel.-Nr.: 09174/99-360 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 26.05.2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Auhof-Werkstätten
Herr Siegfried Zeh
Auhofer Weg 2
91161 Hilpoltstein

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