Verwaltungskraft

Für den Bereich der regionalen offenen Behindertenarbeit (OBA) „Beratung.Bildung.Begegnung.“ an unserem Standort in Erlangen suchen wir eine Verwaltungskraft mit abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w, m, d) in Teilzeit 15-20 Std./Woche.

Zu den Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentation
• Terminplanung und -verwaltung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung im administrativen Bereich
• Kommunikation mit Klient*innen, Angehörigen und externen Partnern
• Jahresstatistik und Verwendungsnachweis

Details des Stellenangebotes:

• Arbeitszeit: Teilzeit - mit 15-20 Wochenstunden
• Tarifvertrag: Anlehnung an TVöD Bund Entgelttabellen (E7)
• Vergütung und Zusatzleistungen: Zuzahlung bei VL und bAV; Jahressonderzahlung; 30 Tage Urlaub bei 5 Tage-Woche
• Beginn der Tätigkeit: ab Mai 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement - oder ähnliches
Kenntnisse und Fertigkeiten:

• gute Kenntnisse in Verwaltung und Büroorganisation
• sicherer Umgang mit MS Office Programmen

Persönliche Stärken:

• Flexibilität, hohe Eigenmotivation und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationskompetenz
• Soziale Kompetenz
• Selbst- & Zeitmanagement
• Organisationstalent mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
• Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• ein engagiertes, erfahrenes Team mit hoher fachlicher Qualität
• einen modernen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an bewerbung@zsl-erlangen.de