Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Schulleitung in Vollzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Schulleitung in Vollzeit

Für das staatliche berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), die überwiegend das Sekretariat der Schulleitung führt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post
• Schriftverkehr verwalten (Briefe, Bescheinigungen, Protokolle, Rundschreiben)
• Mitarbeit in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Material- und Büroorganisation
• Unterstützung der Lehrkräfte sowie Mitwirkung von Schüler*innenanfragen
• Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit externen Partnern (v. a. Uniklinikum Erlangen)
• Ansprechpartner/-in für Verwaltungskräfte
• Vertretung von Sekretariaten der Berufsfachschule incl. Bearbeitung von Schüleran-gelegenheiten
• Pflege von Schulverwaltungsprogrammen und Datenbanken

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Die Bereitschaft, sich in organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können
• Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeits-weise.
• Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen
• Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Unser Angebot

• Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer wachsenden Bildungseinrichtung mit etablierten Berufsfachschulen
• Vernetztes und professionsübergreifendes Arbeiten an einem Staatlichen Beruflichen Schulzentrum für Gesundheitsberufe
• Vertrauensvolle und nahe Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Eine langfristige Perspektive an unserer Bildungseinrichtung
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag (TV L)

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Staatliches Berufliches Schulzentrum für Gesundheitsberufe Erlangen
Beschäftigungsort
Erlangen
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
40,10 Stunden pro Woche (Vollzeit)
Ansprechpartner/in
Fragen zu Arbeitsbedingungen
Frau Susanne Krapp (Leitung des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums für Gesundheitsberufe Erlangen, Tel. 09131 85-33044)
Fragen zum Aufgabengebiet
Frau Tina Bube (gepr. Assistenz der Schulleitung, Tel. 09131 85-37973)
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an verwaltung.bszg@uk-erlangen.de oder per Post an die folgende Adresse:
Staatliches Berufliches Schulzentrum für Gesundheitsberufe Erlangen Schulleitung
Frau OStDin Susanne Krapp
Werner-von-Siemens-Str. 43
91052 Erlangen
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss
30.06.2026