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Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

An den Staatlichen Schulämtern im Landkreis Bayreuth und in der Stadt Bayreuth sind frühestmöglich 12 Wochenstunden
bei einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40,1 Wochenstunden in der Schulamtsverwaltung auf Dauer zu besetzen. Ab dem Jahr 2027 kann eine Aufstockung der Arbeitszeit überprüft werden.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem folgende Bereiche:

  • Personalverwaltung
  • Selbständiges Arbeiten im Rahmen des angewiesenen Bereichs
  • Führen von Statistiken, Listen, Dateien, Akten
  • Terminabsprachen
  • Abwicklung des Parteiverkehrs
  • Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften und Behörden
  • Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen

Wir erwarten

  • eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
  • fundierte EDV-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulamtsteam
  • einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
  • Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Dienstort 95448 Bayreuth
Arbeitszeit Teilzeit
Offene Stellen 1
Bewerbungsfrist 18.01.2026
Einstellungsbehörde
Regierung von Oberfranken

Kontakt

Ansprechpartner Herr Micheal Hack
Schulamt Bayreuth -
hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: schulamt@lrabt.bayern.de
Telefon: 0921/728-129

Ansprechpartnerin

Frau Michelle Nehl
Regierung von Oberfranken
hinsichtlich Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: Michelle.Nehl@regofr.bayern.de
Telefon: 0921/604-1359
Adresse für Bewerbungen
Staatliche Schulämter im Landkreis Bayreuth und in der Stadt Bayreuth
Markgrafenallee 5
95448 Bayreuth
E-Mail: schulamt@lra-bt.bayern.de
Bitte übermitteln Sie vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen nach Möglichkeit per E-Mail.
Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.
Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen
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Veröffentlicht am 22.12.2025

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