Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat am Schulstandort Ochsenfurt

Wir suchen zum 04.05.2026 eine Verwaltungskraft in Vollzeit zur Unterstützung des Sekretariats an der Berufsschule Kitzingen - Ochsenfurt

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.

• Abwicklung des Publikums- und Schülerverkehrs, sowie des Telefon-/Postdienstes
• Erteilen von Auskünften
• Aufnahme und Registrierung von Krankmeldungen
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Korrespondenz nach Vorgabe
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und diversen Veranstaltungen
• Verwaltungsarbeiten bei Gastschulverhältnissen und im Zuge der Überwachung der Schulpflicht
• Bearbeitung von Schüleranmeldungen und -abmeldungen
• Abwicklung von Schüleranliegen
• Erledigung von Schriftverkehr- bzw. E-Mail-Verkehr und Registraturarbeiten
• Durchführung von Bestellungen und Anschaffungen für Vermögenshaushalt und Lehr-/Unterrichtsmaterial der Schule
• Führen des Bestellüberwachungsprogrammes im Rahmen des Haushaltswesens der Schule einschl. Bearbeiten und Anweisung von Rechnungen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und freundliches professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität, sowie die Fähigkeit in Konfliktsituationen angemessen zu reagieren

Was wir Ihnen bieten

• Eingruppierung nach TV-L (Entgeltgruppe 6)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in Krisenzeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderner Arbeitsplatz
• Mitarbeiterparkplatz Arbeitszeitanteil
• 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Befristung

• unbefristet

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann in der Regel nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 31. Januar 2026 per E-Mail an:
bianka.muff@bsz-kt-och.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.