Herzlich Willkommen
Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsmanagement (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit • Neumarkt i.d.OPf. & Homeoffice
Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!
*Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
- Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
- Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
- Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitergespräche
- Authentische Events und weitere Benefits wie:
Überstundenkompensation
Fallen doch mal Überstunden an, schätzen wir den Mehreinsatz unserer Kolleg:innen - Überstunden können entweder ausbezahlt oder als Freizeitausgleich genommen werden.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Beständigkeit erfordert Sicherheit - wir leben langfristige Zusammenarbeit und nutzen unbefristete Arbeitsverträge als Basis für eine langjährige Betriebszugehörigkeit.
30 Tage Urlaub
Der Urlaub ist zum Erholen da. Neben den gesetzlichen 20 Tagen bieten wir zusätzlich 10 Tage.
Zuschüsse
Wir tragen monatlich zum Vermögensaufbau unserer Kolleg:innen bei mit vermögenswirksamen Leistungen und bezuschussen auch ihre Altersvorsorge.
Du-Kultur
Wir pflegen ein familiäres Miteinander, eine wertschätzende Du-Kultur, wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und kommunizieren mit Respekt.
Firmenfitness
Mit unserem Partner „Hansefit“ bieten wir Firmenfitness an: von Yoga bis zum Schwimmbadbesuch, online und offline - für alle völlig flexibel.
Das meistern Sie zukünftig.
- Sie sind zuständig für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen sowie Tätigkeiten im Zahlungsverkehr und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater.
- Sie überwachen den Rechnungseingang aus E-Mail, Post und digitalen Quellen, prüfen die Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität (u. a. Empfänger, Leistungsbezug, Zeitraum, Betrag) und klären fehlende Unterlagen oder unklare Zuordnungen eigenständig mit Kolleg:innen und Lieferanten
- Sie ordnen Belege korrekt zu, laden sie vollständig und lesbar in DATEV hoch (inkl. eindeutiger Verknüpfung von Stornos, Gutschriften und Korrekturen) und bereiten die Unterlagen fristgerecht für unseren Steuerberater vor
- Sie sind Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen, telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt mit Kolleg:innen sowie externen Partnern.
Das bringen Sie mit
- Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie mit, ebenso wie sichere Kenntnisse in DATEV, die für die Stelle zwingend erforderlich sind.
- Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und kommunizieren mit Basiswissen auf Englisch
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Fristen und Vollständigkeit
- Mit Eigeninitiative und klarer Kommunikation halten Sie offene Punkte aktiv nach, warten bei fehlenden Informationen nicht passiv auf Rückmeldungen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen kaufmännischen Unterlagen zeichnen Sie aus.
Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns?
Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie dazugehörige Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung@ecs-gmbh.de.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie für die Position richtig sind, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Wir freuen uns auf Sie - oder Dich, je nachdem, was Dir/Ihnen lieber ist - Dankeschön!
E-Mail
WhatsApp
Marjana Frölich
Human Resources Manager
+49 175 284 9951
Weronika Franke
Human Resources Manager
+49 160 4468 430
