Office Manager / Sekretär (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager / Sekretär (w/m/d) Office Manager / Sekretär (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager / Sekretär (w/m/d)Siemens AGVollzeitErlangenab sofortunbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibung

Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Verändere mit uns die Welt von morgen.
Effiziente Verwaltung des Terminkalenders der Leitung: Selbständige Organisation und Koordination der Termine der Leitung SI EA QM&GCC, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Organisation von Dienstreisen: Verantwortlich für Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen unter Berücksichtigung betrieblicher und länderspezifischer Regularien
Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen bzw. standortübergreifende Workshops, Besprechungen und Konferenzen im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld einschließlich der nachgelagerten Abrechnungen nach betrieblichen Regularien und unter Berücksichtigung von Steuer- und Compliance Richtlinien
Koordination bei der Erstellung von Präsentationen, sowie Terminnachverfolgung
Bestellabwicklung: Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software, Büromaterial, etc.
Abwicklung von IT-Themen und Unterstützung bei allgemeinen IT-Fragen
On- / Offboardings von Mitarbeiterinnen: Unterstützung bei der Integration neuer Kollegeninnen und reibungslose Abwicklung von Austritten
Sonstige administrative Themen wie Inventur für den Standort der Leitung
Dein Profil für "Zukunft möglich machen".
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit und kennst dich mit der Organisationsstruktur aus
Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools ist für dich selbstverständlich (MS Office Paket, SAP Concur, BTAT, Damex, Adler, myMall, Time, myTMA, Fiona, Sato, Comfy, OneSRM)
Du kannst sicher auf internationaler Ebene kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Deine freundliche, proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Du löst Aufgaben zielorientiert, zuverlässig und termingerecht.
Du begeisterst dich für neue Themen und bist bereit, dir neues Wissen anzueignen

Was wir bieten

2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
Ansprechendes Vergütungspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
Und viele weitere Benefits hier
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .
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