Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Aschaffenburg)

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Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Aschaffenburg)

Referenzcode: 2024_E_001775
Dienststelle: Agentur für Arbeit Aschaffenburg
Einstellungstermin: 03.06.2024
Vertragsart: unbefristet
Bewerbungsende: 07.05.2024
Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Sie suchen einen Job mit gesellschaftlicher Verantwortung, der Ihnen gleichzeitig eine vielfältige Tätigkeit und faire Karrierechancen bietet?
Willkommen im Team der Agentur für Arbeit Aschaffenburg.
Wir suchen ab Juni 2024 ein/-n Sekretär/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung in Aschaffenburg.

• Sie übernehmen die Büroorganisation im Vorzimmer der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und überwachen den Posteingang und -ausgang
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation, bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Gästebetreuung
• Sie unterstützen bei der Dokumentation und Erstellung von Berichten und Präsentationen

• abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt im Bereich Büro und Sekretariat)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bürobereich

Außerdem legen wir Wert auf

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Idealerweise bringen Sie noch mit

• eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 2.964,61 € brutto)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.

Die ausgeschriebene Teilzeitstelle ist ab dem 03.06.2024 zu besetzen. Die regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 30 Stunden / Woche.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Falls zutreffend bitten wir zudem um Übersendung von folgenden Unterlagen:
· Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
· Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Hr. Kempinski 06021 390 257 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 4555501 (gebührenfrei).
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis. Alle Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess
Die Termine für Vorstellungsgespräche sind persönlich in der KW 21 vorgesehen.
Bitte ergänzen Sie bei den Hinweisen zur Bewerbung in der Stellenausschreibung folgenden Text:
Die Bundesagentur für Arbeit hat ihr Bewerbungsverfahren auf e-Recruiting umgestellt. Beachten Sie bitte, dass wir daher nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal über folgenden Link:
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html...
Oder begeben Sie sich auf unsere Homepage unter
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere --> Bereich 'Zu den Jobs'
Wählen Sie den Button „ZU DEN JOBS“
Geben Sie den Referenzcode 2024_E_001775 ein
Rufen Sie sich das Stellenangebot auf und klicken Sie auf den Button 'Bewerben'
Sollten Sie noch nicht bei uns registriert sein, klicken Sie auf 'Registrieren Sie sich hier' und geben Ihre Daten ein. Beachten Sie bitte, das Ihre Zugangsdaten zur Jobbörse hier nicht funktionieren.
Bewerbungsfrist: 16.04.2024 - 07.05.2024
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

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Über uns

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Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst
eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.
Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.
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