Sekretär (w/m/d) - Business Unit CEO mit kaufmännischer Sachbearbeitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (w/m/d) - Business Unit CEO mit kaufmännischer Sachbearbeitung Sekretär (w/m/d) - Business Unit CEO mit kaufmännischer SachbearbeitungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationSekretär (w/m/d) - Business Unit CEO mit kaufmännischer SachbearbeitungSiemens AGVollzeitErlangenab 11.04.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Verändere mit uns die Welt von morgen.
Im Sinne einer souveränen Unterstützung und Entlastung des CEO SI EA (Smart Infrastructure - Electrification & Automation) bei seinen weltweiten Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben durch selbständiges und professionelles Office Management, Time Management und Travel Management bist du verantwortlich für die:
Koordination des CEO-Terminkalenders und Aussteuerung von komplexen Terminen des CEOs und die Betreuung/Organisation von internationalen Besuchern. Darüber hinaus kümmerst du dich um das Kontaktmanagement zu allen internen und externen Geschäftspartnern
Selbstständige Organisation des gesamten E-Mailverkehrs des CEOs. Zudem bearbeitest du den Schriftverkehr für die Führungskraft in Deutsch oder Englisch und stellst die fortlaufende Überwachung sicher
Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit der CFO Sekretärin
Planung und Vorbereitung von Dienstreisen einschließlich der geforderten landesspezifischen Einreisebestimmungen sowie Mitarbeit bei fachlichen Themen z.B. Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie proaktives Einholen dafür relevanter Informationen
Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bzw. standortübergreifende Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Sitzungen im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld einschließlich der nachgelagerten Abrechnungen nach betrieblichen Regularien und unter Berücksichtigung von Steuer- und Compliance Richtlinien
Eigenverantwortliche Unterstützung und Betreuung von Transformationsprojekten (z. B. Recherche von Trends, Kommunikation, Ressourcenplanung, Koordination von Schulungsmaßnahmen, Change-Management Unterstützung und Stakeholder-Management)
Verwaltung von Mitarbeiterzu- und abgängen, Betreuung der neuen Mitarbeitenden sowie Organisation von komplexen Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und virtuellen Veranstaltungen mit internationalen Teams inkl. vertrauliche Behandlung aller sensiblen oder geschützten Informationen
Effiziente Zusammenarbeit mit dem globalen Leitkreis der Business Unit
Dein Profil für "Zukunft möglich machen".
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder hast eine vergleichbare Qualifikation. Zusätzlich hast du idealerweise eine fachspezifische Zusatzqualifikation wie z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder Fachwirt für Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation
Deine langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- sowie Sekretariatsbereich, idealerweise Leitungssekretariat, einschließlich Kenntnisse der Siemens-Organisation zeichnen dich aus
Du bist vertraut mit den gängigen administrativen IT-Tools (z.B. SAP, MyMall, MyIT, Readsoft Webcycle, SAP Concur, IAM, Sachbezugstool, SDL, OneSRM) sowie versiert im Umgang mit nationalen und internationalen Plattformen und Social Media Kanälen (z.B. LinkedIn, MS Teams und Viva Engage)
Du arbeitest sicher und selbstverständlich mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), insbesondere PowerPoint zur Erstellung von Präsentationen (inhaltlich und grafisch). Ebenfalls kannst du Kenntnisse und Erfahrungen mit Reisekostenbuchungen/-abrechnungen aufweisen
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbständig und bringst eine hohe Einsatzflexibilität im Zusammenhang mit dem globalen und schnelllebigen Geschäftsumfeld mit
Darüber hinaus bist du vertrauenswürdig und verfügst über ein hohes Maß an Integrität
Du bist teamfähig und bringst ein sicheres Auftreten und eine verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene mit
Dein selbständiger und fehlerfreier Arbeitsstil, Planungs- und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit zeichnen dich aus. Deine positive Ausstrahlung und dein gewandtes und sicheres Auftreten macht dir die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Hierarchiestufen und Nationalitäten einfach
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versiertes Selbst- und Zeitmanagement runden dein Profil ab

Was wir bieten

2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
Ansprechendes Vergütungspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
Und viele weitere Benefits hier
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
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