Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

• Geschäftsstelle Heilbronn-Neckarsulm
• Vollzeit
• Publiziert: 03.06.2026
• Publizierung bis: 15.06.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Heilbronn-Neckarsulm in Neckarsulm suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
• Assistenz für politische Sekretäre*innen
• Allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
• Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, berichten und Protokollen
• Planung, Koordination und selbständige Überwachung von Terminen
• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen und Organisationswahlen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Controlling eines systematischen Rückholmanagements
• Telefonisches Rückholmanagement
• Haltearbeit im Rückholmanagement
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office, Microsoft 365, MDB/CRM, MS Teams)
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
• Fähigkeit, Arbeitsprozesse flexibel und produktiv zu gestalten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.09.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Yvonne Möller
IG Metall GS Heilbronn-Neckarsulm
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 7132 9381 13