Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist. Für unsere Adolph-Kolping-Berufsschule Bamberg, private Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung - Förderschwerpunkt Lernen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär*in.
Deine Aufgaben
1. Unterstützung der Schulleitung bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten
2. Klärung von diversen Schülerangelegenheiten (z. B. umfangreiche Verwaltung der Schülerakten, Organisation des Schülertransports, Informationsvermittlung)
3. Kaufmännische Abwicklungen (z. B. Rechnungseingangsprüfung, Kassenführung, Führung des Inventarverzeichnisses, schriftliche interne/ externe Korrespondenz, Telefongespräche)
4. Verwaltung und Organisation diverser Abwicklungen des Schulbetriebs
5. Verwaltung des Registratur- und Postverkehrs
Dein Profil
1. Fachliche Anforderungen/Qualifikationen:
2. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3. Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
4. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
5. Berufserfahrung in der Schulverwaltung und -organisation sind wünschenswert
6. Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
7. Hohe IT-Affinität
8. Persönliche Anforderungen:
9. Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
10. Organisationstalent und ausgeprägte Sozialkompetenz
11. Teamfähigkeit und Belastbarkeit
12. Identifikation mit den Zielen eines christlichen Arbeitgebers
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein sehr vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung nach ABD sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.
